Pět kroků k lepší efektivitě

Každý den máme k dispozici stejný počet hodin, ale ne každý den jsme stejně produktivní. Co dělat, abychom svůj čas využili co nejlépe?

1. Plánujte si den dopředu

• Večer si sepište seznam úkolů a cílů na další den.
• Stanovte si priority - nejdůležitější úkoly dejte na první místo.
• Realisticky odhadněte, kolik času vám zabere každý úkol.

2. Začněte den důležitými úkoly

• Ráno se pusťte do nejdůležitějších a nejnáročnějších úkolů.
• Využijte toho, že jste odpočatí a máte nejvíce energie.
• Odkládání těžkých úkolů vede jen ke stresu a prokrastinaci.

3. Soustřeďte se vždy jen na jeden úkol

• Multitasking je mýtus, ve skutečnosti snižuje produktivitu.
• Věnujte se naplno jedné věci, dokud ji nedokončíte.
• Nenechte se rozptylovat - vypněte upozornění, zablokujte rušivé weby.

4. Dělejte si pravidelné přestávky

• Každou hodinu si udělejte 5-10 minut pauzu.
• Protáhněte se, projděte se, doplňte tekutiny.
• Krátký oddech pomůže obnovit koncentraci a energii.

5. Používejte nástroje pro správu úkolů

• Aplikace jako Flagis vám pomohou udržet přehled o úkolech a dalších pro vás důležitých věcech.
• Úkoly si třiďte do kategorií a nastavte si připomínky, abyste na nic nezapomněli.
• Delegujte - posílejte úkoly v rámci jedné aplikace. Tím neztratíte přehled o svých úkolech, ani o těch delegovaných.